Rata-rata, sebagian besar perusahaan di Indonesia kini sudah memanfaatkan penggunaan mesin absensi fingerprint. Dengan menggunakan teknologi canggih satu ini, maka proses pencatatan kehadiran karyawan bisa dilakukan secara mudah dan akurat.
Terlebih lagi, alat canggih dan modern ini juga turut menawarkan banyak keunggulan di dalamnya. Oleh karena itu, sebaiknya Anda mencari tahu terlebih dahulu beberapa keunggulan yang ditawarkan sebelum menggunakannya.
Apa Saja Keunggulan yang Ditawarkan Mesin Absensi Fingerprint
Dibandingkan mesin absen manual, penggunaan teknologi fingerprint ini tentunya menawarkan banyak keuntungan bagi perusahaan. Penggunaannya, bisa membantu dalam melakukan pemantauan kehadiran para tenaga kerja di dalamnya.
Hadir dengan desain teknologi canggih dan modern, menjadikan mesin fingerprint semakin diburu perusahaan. Apalagi dengan banyaknya keunggulan yang ditawarkan alat ini, dijamin Anda akan tertarik menggunakannya di perusahaan nanti.
1. Sebagai Teknologi Kehadiran yang Akurat dan Tepat Waktu
Salah satu keunggulan dari penggunaan mesin absensi fingerprint, yaitu dikenal sebagai teknologi absen karyawan akurat dan tepat waktu. Bahkan, penggunaan alat sidik jari ini juga terbilang sangat mudah dan praktis. Caranya, setiap tenaga kerja hanya perlu dengan menempelkan sidik jari pada mesin tersebut.
Sehingga nantinya, alat ini akan langsung mencatat kehadiran tenaga kerja secara otomatis dalam waktu hitungan detik saja. Tentu saja, ini akan dapat menghemat waktu bagi tenaga kerja lain dan petugas administrasi lainnya. Dengan demikian, maka sumber daya bisa dialokasikan dengan optimal untuk pekerjaan yang lebih penting.
2. Menghemat Waktu dan Biaya Pengeluaran
Banyaknya perusahaan yang memutuskan menggunakan mesin absensi fingerprint, yakni karena dinilai hemat waktu dan biaya pengeluaran. Tentu saja, ini merupakan keunggulan lain yang wajib dipertimbangkan oleh setiap perusahaan nantinya.
Terlebih lagi, pemanfaatan teknologi mesin kehadiran satu ini juga tidak memerlukan kartu identitas secara fisik. Sehingga, menjadikan perusahaan tidak perlu harus mengeluarkan banyak biaya produksi dan penggantian secara berkala.
Dengan memanfaatkan teknologi canggih dan modern ini, maka proses pencatatan kehadiran karyawan lebih praktis. Tanpa perlu menunggu waktu lama, proses absensi yang dilakukan dapat berjalan dalam hitungan detik saja.
3. Meminimalisir Terjadinya Kecurangan Karyawan
Diketahui, teknologi fingerprint merupakan identitas yang terbilang cukup unik dan hanya dimiliki oleh satu orang saja. Oleh karena alasan itulah, menjadikan sistem penggunaannya dapat mencegah terjadinya kecurangan dari tenaga kerja.
Karena keunggulan yang ditawarkan mesin absensi fingerprint satu ini, tentunya perusahaan akan dapat menghemat biaya pengeluaran. Terlebih lagi, saat ini sudah banyak mesin absensi yang menawarkan varian yang beragam.
Di samping itu, di pasaran juga tersedia banyak merk, kualitas dan harga yang bervariatif. Sehingga dalam hal ini, Anda bisa menentukan pilihan produk alat kehadiran tersebut sesuai keinginan dan kebutuhan.
4. Mendorong Karyawan Agar Lebih Disiplin Bekerja
Memutuskan menggunakan mesin absensi fingerprint, merupakan solusi alternatif bagi perusahaan. Hal ini dikarenakan, nantinya tidak akan ada lagi ditemukan masalah tenaga kerja yang menitip absen seenaknya sendiri kepada orang lain.Tentu saja, ini secara tidak langsung dapat mendorong karyawan untuk bisa bersikap lebih disiplin dalam bekerja.
Bahkan bisa dikatakan, penggunaan teknologi tersebut menjadi inovasi dalam meningkatkan efisiensi mesin absen manual. Selain mendorong kedisiplinan karyawan, penggunaan alat ini juga bisa mempengaruhi produktivitas kerja perusahaan. Tentu saja, ini akan sangat memberikan keuntungan tersendiri dalam bidang bisnis ke depannya nanti.
5. Penggunaannya Lebih Aman dan Nyaman
Tidak hanya dikatakan lebih hemat waktu dan biaya, memanfaatkan penggunaan mesin absensi fingerprint juga lebih aman dan nyaman. Ini dikarenakan, pembuatan teknologi tersebut sudah terintegrasi dengan sistem canggih dan modern. Bahkan, data kehadiran tenaga kerja nantinya bisa diunduh secara langsung melalui flashdisk atau perangkat penyimpanan lainnya.
Menariknya lagi, data ini juga nantinya akan berubah menjadi kode-kode rumit yang sulit dimanipulasi. Pasalnya, data tersebut hanya dapat dibuka di sistem tertentu yang memang sudah dikelola oleh pihak admin. Sehingga, risiko tindakan manipulasi data kehadiran tenaga kerja dapat diminimalisir dengan baik.
6. Sudah Terhubung dengan Sistem Cloud
Apabila perusahaan terhubung dengan banyak kantor cabang, tentunya akan memanfaatkan layanan cloud dari mesin absensi fingerprint. Layanan ini, tentunya sangat berguna untuk menyimpan data kehadiran di berbagai lokasi kantor cabang. Dengan demikian, maka data tersebut dapat dipantai secara otomatis dalam satu perangkat komputer saja.
Di samping itu, Anda juga bisa mengecek beberapa layanan cloud yang terintegrasi dengan teknologi tersebut. Adanya keunggulan yang ditawarkan alat kehadiran karyawan ini, tentunya akan sangat menguntungkan bagi perusahaan. Sehingga, Anda tidak perlu ragu lagi menerapkan teknologi tersebut di lokasi kerja nantinya.
Demi memudahkan proses absensi karyawan, perusahaan kini banyak yang menggunakan alat absensi canggih dan modern. Terlebih dengan banyaknya keunggulan yang ditawarkan, menjadikan mesin absensi fingerprint sangat cocok diterapkan di perusahaan.
